Creación de grupos y horarios

• Generación de grupos por materia/plan y definición de tipo de grupo (teoría, práctica, laboratorio).
• Asignación de docentes y salones con validación de disponibilidad.
• Ventanas para altas/bajas de grupos y ajustes controlados.

Cálculo de materias para alumnos

• Sugerencia de carga con base en plan de estudios, seriación, materias acreditadas/no acreditadas y cupos.
• Bloqueos por restricciones (prerrequisitos, adeudos, topes de créditos).
• Inscripción/reinscripción asistida por el área académica con trazabilidad.

Cierre de ciclos escolares

• Validación de captura por docente y coordinaciones.
• Cálculo de promedios finales y generación de actas.
• Cambio de grado escolar a alumnos en base a las políticas académicas declaradas.
• Publicación de boletas, actualización de Kardex y bloqueo de modificaciones.
• Cierre financiero asociado y apertura del siguiente ciclo.

Políticas configurables (reglas de negocio)

• Movilidad de estudiantes (cambio de programa/plantel) con historial y autorizaciones.
• Bajas temporales (por periodo definido) con criterios de reingreso.
• Bajas definitivas con captura de causal y documentación de respaldo.
• Baja automática por falta de reinscripción en periodos establecidos.
• Bloqueo por adeudos (según política financiera) y liberación al regularizarse.
• Límites de créditos por periodo y seriación estricta/flexible configurable.

Gestión de prácticas en escuelas receptoras

• Catálogo de escuelas receptoras (datos, niveles, convenios, cupos porgrado/materia).
• Asignación de alumnos a escuelas por grado/materia/horario con control de cupo..
• Bitácora de asistencia, evaluación y evidencias de práctica docente.
• Validaciones y firmas por responsables de la escuela receptora.
• Reportes de cobertura, desempeño y cumplimiento de horas de práctica.

Funciones por perfil en plataforma web

Alumnos

• Consulta de horarios y calificaciones en tiempo real.
• Consulta de Kardex y descarga/impresión de papelería oficial (boletas, constancias).
• Acceso a adeudos, fichas de pago y pago en línea.

Docentes

• Captura de calificaciones en línea por parcial y final, con historial y validaciones.
• Registro de asistencias/faltas y observaciones académicas.
• Visión de grupos, horarios y actas de cierre.

Administrativos

• Parametrización académica (catálogos, reglas, calendarios).
• Formación de grupos y asignación de docentes/salones.
• Control de estatus estudiantil y aplicación de políticas (movilidad, bajas).
• Gestión financiera: emisión de cargos, becas/bonos, recargos, conciliación y estados de cuenta.

Flujos clave (texto ejecutivo)

Aspirantes (Admisión)

• Pre-registro web del aspirante (datos y elección de programa).
• Carga de documentos y validación administrativa.
• Evaluación/entrevista y publicación de resultado.
• Generación de ficha de pago y, si procede, inscripción al programa/plan.

Administración escolar

• Planeación de oferta y horarios por ciclo.
• Creación de grupos y asignación de docentes y salones.
• Altas/bajas de grupos y alumnos dentro de ventanas autorizadas.
• Cierre de ciclo con cálculo académico, actas y reportes.

Caja y pagos

• Emisión de cargos por ciclo/periodo y notificación multicanal (correo).
• Pago en línea, en banco o en caja; registro automático en el sistema.
• Conciliación bancaria, gestión de becas/bonos y recargos por vencimiento.
• Estados de cuenta y reportes financieros.

Docente–Alumno (captura y consulta)

• Docente captura calificaciones y asistencias en línea.
• Coordinaciones validan y autorizan cierres parciales/finales.
• Se calculan promedios y se generan actas.
• Se publican boletas y se actualiza el Kardex; el alumno consulta y descarga papelería oficial.

Reportes e indicadores (KPIs)

• Académicos: reinscripción, avance de captura, acreditación por materia, ocupación de salones.
• Financieros: emitido vs. recuperado, morosidad por tramo, becas/bonos aplicados, uso de pasarela.
• Operativos: tickets de soporte, tiempos de respuesta, disponibilidad del servicio.

Seguridad y cumplimiento

• Cumplimiento LFPDPPP; avisos de privacidad y derechos ARCO.
• NCifrado en tránsito (HTTPS) y resguardo de campos sensibles; respaldos programados.
• Bitácoras de acceso y de cambio; políticas de autenticación y contraseñas; 2FA opcional.